word排版技巧 用得上的word排版技巧

word排版一直都是許多辦公人員或者是學者們一個頭痛的問題，然而卻也是他們在工作當中必須要掌握的一項技術，所以今天小編就收集了一些有關word排版的技巧并且分享給大家，希望能夠幫助到大家。

　　word排版技巧——用得上的word排版技巧

一、樣式的排版

Word2007中對樣式操作的地方?？梢栽赪ord2007自帶的樣式編輯器里面對樣式進行新建、修改和刪除。在Word2007里面，對樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上，在“樣式窗口”里，下面有三個按鈕：新建樣式、檢查樣式和管理樣式，在論文排版的時候，一般最多只用到第一個。

從格式生成樣式。對樣式的操作。在任何一個樣式上右擊，可以有下圖所示的菜單出現?？梢钥吹?，能夠對樣式進行修改、同時可以選擇所有應用這個樣式的文字。

對樣式的修改。點擊修改之后，正如之前指出的，樣式是格式的集合，我們可以在左下角的格式修改框中修改這個樣式中包含的所有格式，包括字體格式、段落格式等。

二、目錄排版

樣式管理器。在一個新建的空白文檔中，自然有“標題1”“標題2”“標題3”三種樣式，當打開下圖所示的樣式管理器，就會發現從標題4到標題9，目錄1到目錄9的樣式，叫做“題注”的樣式等等。不過后面這些樣式在你不用的時候會隱藏起來。

在文檔中插入目錄的方法。

插入目錄窗口。在彈出的新窗口中，可以做一些對目錄的修改?？梢赃x擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對齊方式以及從項目到頁碼之間用什么符號來連接。

目錄選項。點擊上圖的“選項”按鈕，可以選擇用哪些樣式來生成哪個級別的目錄，如果沒有目錄級別則不出現在目錄中。

?修改目錄樣式。點擊 “修改”按鈕，可以修改目錄的樣式，也就是其呈現的方式。

　　word排版需要注意什么

一、打字時不要邊打字邊進行排版，而是把所有的字打完后再進行排版。

二、有編號且后面的字如果對得很整齊時編號不要打，要在項目編號中加。

三、排版時第一步是在工具菜單中的字數統計中查出文章的字數，再根據字數來進行排版。

1、如果字數在500字以下，一般頁面設置不用更改，用默認的頁面設置(上下邊距為2.54厘米,左右邊距為3.17厘米),如要做頁眉頁腳就進行頁眉頁腳的設置,不做就不用設置,除非在文章中加入了圖片或藝術字。字號可根據具體情況而定，一般在15號至18號字之間。行距一般為1.5行距或18—32磅之間變化，視具體情況而定。

2、如果字數在500至700之間，一般頁面設置只改上下邊距，改動在1.5至2厘米之間變動(視具體情況而定)，頁眉頁腳同上，字號一般在14至16號之間，行距同上。

3、如果字數在700至1000之間，一般情況下，頁面設置為上下左右邊距1.5至2厘米之間,字號一般設為10.5至12號之間,頁眉頁腳、行距同上。

4、如果字數超過1200字大都在兩頁，如一定要放在一頁，頁邊距在1至1.5厘米之間,字號不能超過10.5號,行距同上,這種情況下一般沒有頁眉頁腳的。

四、如果是做表格，一般都要進行頁面設置，否則在把表格做好后再進行修改，就非常麻煩，這樣一來就會影響排版的速度。做表格的頁面設置可根據表格的內容或表格的形式進行合理的設置。

五、排版一定要注意整體的美觀，不要只為追求花樣，而使版面變的一塌糊涂。

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